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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) CDD

Aix-en-Provence

  • Type de contrat CDD
  • Expérience requise Confirmé (5 à 10 ans), Débutant (0 à 2 ans)
  • Salaire Selon le profil

Le Groupe ALTERSIS recherche un(e) gestionnaire administratif et comptable en CDD  et ce dans le cadre d’un remplacement.

Mission :

Le/La gestionnaire administratif et comptable a la charge du bon fonctionnement de l’agence.
Il/Elle opère une mission support auprès des services des entités françaises du Groupe ALTERSIS.
Il/Elle est garant de la gestion des achats des entités françaises du Groupe ALTERSIS.
Il/Elle est rattaché(e) au DAF et opère sur l’ensemble des entités françaises du Groupe ALTERSIS.

Activités et responsabilités :

• Accueil téléphonique et des visiteurs
• Gestion des achats : process achat dans notre logiciel Workday
• Gestion administrative du personnel :
▪ Saisie des éléments de paies
▪ Suivi collaborateurs (absences, notes de frais, temps)
▪ Process des entrées / sorties collaborateurs
▪ Suivi mutuelle
▪ Commande des titres-restaurants
• Gestion facturation : établissement de factures mensuelles
• Support à la comptabilité : saisie de factures, saisie des règlements …
• Suivi administratif des dossiers de formation
• Gestion des déplacements et voyages
• Gestion du parc automobile
• Gestion des lignes téléphoniques

 

 

Le poste est basé à notre siège social d’Aix en Provence pour une prise de poste du 15/07 au 20/12/2024.

Poste au 4/5 eme – 28h /semaine

Compétences requises

Organisation, rigueur, autonomie pour prise de poste rapide
Capacité à être polyvalent et à s’adapter
Compétences spécifiques :
Maîtrise indispensable du pack office notamment Excel

  • (numéro international, code pays inclus)
  • Taille max. des fichiers : 16 MB.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.
  • (numéro international, code pays inclus)
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.